Rooster & Verlof — overzicht
Met de module Rooster & Verlof plan je je team en houd je grip op verlof, verzuim en overuren. Iedereen ziet het eigen rooster direct in de app: wanneer je werkt, in welke behandelkamer je staat en wanneer je pauze hebt.
Wat regelt deze module?
Rooster. Je rooster staat per dag klaar, met locatie of werkplek (bijvoorbeeld Behandelkamer 1), werktijden en een uurindeling van de dag. Boven het rooster kies je het tabblad Mijn rooster, Standaard werkdagen, Team rooster of Per locatie, en de periode Vandaag, Dagelijks, Wekelijks of Maandelijks. Een legenda toont Bijzondere afspraken, Compensatie, Verlof en Ziekte; een dienst zonder invulling krijgt NIET GEPLAND. Per medewerker stel je in of roosteren in het weekend of 's avonds is toegestaan. Zie Roosteren voor alle weergaven, filters en export.
Roosters opbouwen vanuit vaste werktijden. Je legt werktijden, werkplek en herhaling één keer vast. Bij het aanmaken van een rooster neemt DentallManager deze vaste gegevens automatisch over en herhaalt ze, zodat terugkerende diensten niet elke week opnieuw ingevoerd hoeven te worden. (Magic Planner is de merknaam die onze brochure hiervoor gebruikt; in de applicatie heet het scherm Voeg nieuw rooster toe.) Werkplekken en functies richt je vooraf in via de Blauwdrukken in Je praktijk inrichten.
Verlof. Medewerkers vragen verlof aan met een paar klikken. Jij keurt aanvragen goed of af. Verlofsaldi worden automatisch bijgehouden, inclusief meegenomen uren uit een vorige periode.
Verzuim. Ziekmeldingen registreer je direct, zodat de bezetting van de dag meteen klopt.
Overuren. Overuren worden bijgehouden per medewerker. Medewerkers kunnen compensatie aanvragen of verlof opnemen vanuit het overurensaldo.
Zo werkt het in de praktijk
- Een medewerker doet een aanvraag via Snelle acties op het dashboard: verlof, ziekmelding, overuren of overuren-compensatie.
- De praktijkmanager ontvangt een Smart Alert en keurt de aanvraag goed of af.
- Saldi en het rooster worden automatisch bijgewerkt. In de Urenregistratie zie je per aanvraag de startdatum, einddatum, uren, status en reden.
Voor wie?
| Rol | Wat kun je? |
|---|---|
| Medewerker | Eigen rooster bekijken, verlof/verzuim/overuren aanvragen, saldi inzien |
| Praktijkmanager | Alles hierboven, plus aanvragen goedkeuren en roosters beheren |
Verder lezen
- Roosteren — roosters bekijken en beheren
- Verlof, verzuim en overuren — stap voor stap
- Veelgestelde vragen
Kom je er niet uit? Neem contact op met de gratis helpdesk via info@dentallmanager.nl.