Hoe past DentallManager in jouw praktijk?
De eerste vraag die bijna iedereen stelt: "Vervangt DentallManager ons PMS, ons huidige systeem?"
Het antwoord is nee — en dat is bewust. DentallManager vervangt je patiëntenadministratie niet. Het werkt ernaast.
Twee lagen in je praktijk
Elke tandartspraktijk draait op twee soorten processen:
- Patiëntenadministratie — dossiers, agenda, behandelingen, declaraties. Dit doe je in je PMS, zoals Exquise, Oase of Simplex.
- Praktijkvoering — je team, roosters, verlof, apparatuur, protocollen, incidenten en compliance. Dit gebeurt nu vaak in losse lijstjes, mappen, WhatsApp en Excel.
DentallManager brengt die tweede laag samen in één systeem.
Wat blijft waar?
| Blijft in je PMS | Verhuist naar DentallManager |
|---|---|
| Patiëntendossiers | Personeelsdossiers |
| Patiëntenagenda | Teamrooster en verlof |
| Behandelregistratie | Protocollen en aftekenlijsten |
| Declaraties en facturatie | Apparatuur en onderhoud |
| Afspraak- en behandelcommunicatie met patiënten | Interne communicatie en mededelingen |
| Verzekeringsafhandeling | Incidentmeldingen (VIM) en dagevaluaties |
DentallManager biedt wél ondersteunend informatiemateriaal voor je patiënten — zoals behandelvideo's en kant-en-klare briefsjablonen in de kennisbank. Het versturen van afspraken en berichten aan patiënten blijft via je PMS lopen.
Geen migratie van patiëntgegevens
Omdat DentallManager niets met je patiëntendossiers doet, is patiëntgegevens overzetten of migreren niet nodig. Je PMS blijft gewoon draaien zoals het draait. Je start DentallManager ernaast, met je team en je praktijkprocessen.
Zo werken ze samen op een dag
Je assistent opent 's ochtends Behandelkamer 1 en tekent de startchecklist af in DentallManager. De patiëntenagenda van die dag staat in je PMS. Valt de behandelunit uit? Dan meldt ze de storing met één klik in DentallManager, terwijl de patiëntplanning in het PMS wordt aangepast. Aan het einde van de dag vult het team de dagevaluatie in.
Twee systemen, twee taken — zonder overlap.
Volgende stap
Lees voor wie DentallManager is bedoeld of begin direct met Aan de slag.
Kom je er niet uit? Neem contact op met de gratis helpdesk via info@dentallmanager.nl.