Rollen en rechten
DentallManager werkt met rollen. Wat je ziet en kunt in het systeem hangt af van je rol. Deze pagina beschrijft de rechten per rol.
Beschikbaar voor iedereen
Alle medewerkers hebben toegang tot de kernmodules:
| Onderdeel | Medewerker | Praktijkmanager |
|---|---|---|
| Dashboard | ✅ | ✅ |
| Mijn personeelsdossier | ✅ | ✅ |
| To do | ✅ | ✅ |
| Rooster | ✅ | ✅ |
| Urenregistratie | ✅ | ✅ |
| Team | ✅ | ✅ |
| Aftekenlijsten | ✅ | ✅ |
| Documenten & Protocollen | ✅ | ✅ |
| Mediatheek | ✅ | ✅ |
| Behandelplan & Document Generator | ✅ | ✅ |
| Apparatuur | ✅ | ✅ |
| Onderhoud, Storingen & Reparaties (tickets) | ✅ | ✅ |
| Beslisbomen | ✅ | ✅ |
| Examens | ✅ | ✅ |
| Contactenlijst | ✅ | ✅ |
| Incident melden (VIM) | ✅ | ✅ |
| Dagevaluatie | ✅ | ✅ |
| Organogram | ✅ | ✅ |
| Kennisbank | ✅ | ✅ |
Alleen voor de praktijkmanager
| Onderdeel | Medewerker | Praktijkmanager |
|---|---|---|
| Instellingen | ❌ | ✅ |
| Easy Contracts | ❌ | ✅ |
| Mededeling aanmaken | ❌ | ✅ |
| To-do toevoegen voor het team | ❌ | ✅ |
| Verjaardagen (overzicht + felicitatie sturen) | ❌ | ✅ |
| Meldingen beheren (snoozen/afronden) | ❌ | ✅ |
| Aanvragen goedkeuren (verlof, overuren) | ❌ | ✅ |
Wat betekent dit in de praktijk?
- Medewerkers kunnen alles inzien en indienen wat hun eigen werk raakt: rooster, aanvragen, meldingen, examens en protocollen.
- Praktijkmanagers beheren daarnaast het team: contracten, instellingen, goedkeuringen en interne communicatie.
Salaris- en contractvelden staan in het personeelsdossier. Medewerkers zien hun eigen dossier via Mijn personeelsdossier.
Zo werkt het rollenmodel
DentallManager werkt met een flexibel rollenmodel dat je beheert via Instellingen → Beheer gebruikerstoegang → Toegangsrechten, de pagina met de kop Instellingen - Rollen:
- Basisrollen: Super Admin, Admin en Basis gebruiker bepalen het algemene toegangsniveau.
- Aanvullende rollen per onderdeel: je kunt gerichte rechten toekennen, zoals Roosters, Aftekenlijsten, Salarisadministratie, Urenregistratie (ook voor teamleden), Beslisbomen, Contract generator, Document generator, Documenten & Protocollen, Examinering, FAQ en To do.
- Stapelbaar: een medewerker kan meerdere rollen tegelijk hebben.
- Per locatie: rollen gelden voor alle locaties of voor specifieke locaties.
- Eigen rollen: je maakt zelf nieuwe rollen aan met de knop Voeg toe.
De tabellen hierboven tonen de standaardsituatie (Basis gebruiker vs. Admin). Wil je de rechten van een assistent of medewerker beperken, of juist uitbreiden? Dat regel je hier. Jouw praktijk kan dus van deze standaard afwijken.
Functie is niet hetzelfde als rol
Iemands functie (tandarts, mondhygiënist, assistent) staat los van de toegangsrol. Functies beheer je via Instellingen → Functies; toegangsrechten via Instellingen → Beheer gebruikerstoegang → Toegangsrechten.
Kom je er niet uit? Neem contact op met de gratis helpdesk via info@dentallmanager.nl.