Onderhoud organiseren
Goed onderhouden apparatuur voorkomt uitval en verrassingen. Zo zet je het onderhoud van je praktijk op in DentallManager.
Stap 1: registreer je apparatuur
Voeg elk apparaat toe aan het overzicht in Apparatuurbeheer. Per apparaat leg je vast: naam, categorie, model, serienummer, status en het volgende onderhoudsmoment. Het overzicht toont direct de status van al je apparatuur: in gebruik, in onderhoud of met een storing.
Stap 2: plan het onderhoud
Stel per apparaat het volgende onderhoudsmoment in. DentallManager stuurt automatisch een herinnering als dat moment nadert. Zo plan je ook het jaarlijkse onderhoud vooruit, bijvoorbeeld in rustige periodes.
Stap 3: handel meldingen af met tickets
Iedereen in het team meldt een storing via Quick Actions. Er zijn vier tickettypes: storing melden (Report malfunction), onderhoud, reparatieverzoek en overig. Geef elk ticket een prioriteit en volg de status tot de storing is opgelost.
De ticket-KPI's houden het overzicht: open tickets, tickets in behandeling, vandaag opgelost en de gemiddelde oplostijd. Filter per werkplek om bijvoorbeeld alleen Behandelkamer 3 te zien.
Röntgenapparatuur en CBCT
Voor röntgenapparatuur gelden extra eisen uit de Kernenergiewet (toezicht: ANVS). Denk aan periodieke controles en onderzoek door een stralingsdeskundige. Plan deze controles als onderhoud in DentallManager, zodat je automatisch een herinnering krijgt. De bijbehorende documenten bewaar je in de cloudopslag, bijvoorbeeld in een map KEW Dossier.
Welke controles precies gelden, verschilt per praktijk en per apparaat. Raadpleeg daarvoor je stralingsdeskundige.
DentallManager ondersteunt je bij het organiseren van kwaliteit en compliance, maar dit is geen juridisch advies. Raadpleeg voor de actuele eisen de officiële bronnen (o.a. KNMT, IGJ, Autoriteit Persoonsgegevens) of een adviseur.
Kom je er niet uit? Neem contact op met de gratis helpdesk via info@dentallmanager.nl.