Voorbereid op een inspectie of audit
Bij een inspectie of kwaliteitsaudit wil je snel kunnen laten zien hoe je praktijk werkt. Alles wat je in DentallManager bijhoudt, staat al op één plek. Deze gids laat zien waar je wat vindt.
Waar vind je wat?
| Onderwerp | Waar in DentallManager |
|---|---|
| Protocollen en werkinstructies | Documenten & Protocollen (Cloud storage & Protocols) — inclusief aparte mappen zoals het KEW-dossier en veiligheidsbladen |
| Incidenten (VIM) | Incident melden (VIM) — alle meldingen met datum, melder en verwerkt-status |
| Dagelijkse controles | Dagevaluatie en de historie van je aftekenlijsten (openen en sluiten van behandelkamers, balie) |
| Onderhoud van apparatuur | Apparatuur — per apparaat de status en het volgende onderhoud, plus de volledige tickethistorie |
| Bekwaamheid van het team | Examens (resultaten en status) en de leeromgeving (gevolgde modules per functie) |
| Personeelsdossiers | Personeelsbeheer — o.a. registraties, diploma's en vaccinaties per medewerker |
| Rapportages | Verzuim- en urenrapportages via Instellingen |
Zo bereid je je voor
- Loop de tabel hierboven langs en controleer per onderwerp of alles actueel is.
- Werk openstaande punten weg: open tickets, verlopen aftekenlijsten en niet-verwerkte incidentmeldingen vallen als eerste op.
- Exporteer wat je op papier of digitaal wilt overhandigen — het rooster kun je bijvoorbeeld naar Excel exporteren.
- Wijs één collega aan die tijdens het bezoek in DentallManager navigeert. Alles staat op één plek, dus zoeken is niet nodig.
DentallManager ondersteunt je bij het organiseren van kwaliteit en compliance, maar dit is geen juridisch advies. Raadpleeg voor de actuele eisen de officiële bronnen (o.a. KNMT, IGJ, Autoriteit Persoonsgegevens) of een adviseur.
Kom je er niet uit? Neem contact op met de gratis helpdesk via info@dentallmanager.nl.