Een nieuwe medewerker inwerken
Start er binnenkort een nieuwe collega? Met deze stappen staat alles klaar op de eerste werkdag: dossier, contract, leermodules en rooster.
Stap 1: maak het personeelsdossier aan
- Ga naar Instellingen → Organisatie → Gebruikers.
- Voeg de nieuwe medewerker toe.
- Vul de dossiervelden in: toegangsrol, afdeling, functie en leidinggevende.
Let op: een functie (zoals tandarts) is iets anders dan een toegangsrol. De rol bepaalt wat iemand in de app mag. Lees meer bij Rollen en rechten.
De medewerker vult het profiel daarna zelf verder aan. Het profielcompletie-percentage laat zien hoe compleet het dossier is.
Stap 2: maak het contract met Easy Contracts
Met Easy Contracts maak je het arbeidscontract. Klik in de lijst op Voeg toe: de wizard begint bij Om wie gaat het? met drie kaarten — Bestaand teamlid ("Kies iemand die al in het systeem staat"), Nieuw teamlid en Mogelijk teamlid. Heb je de collega net toegevoegd bij Gebruikers, kies dan Bestaand teamlid. Het sjabloon kies je verderop in de wizard.
Omdat de medewerker al in je personeelsbestand staat, komen naam, geboortedatum, adres, functie en het weekrooster uit het dossier. Wat je zelf invult zijn twee datums, het uurloon en één keuzeveld, plus de twee handtekeningen. Terug in de lijst zie je per contract of er nog een handtekening ontbreekt; lopende contracten staan onder het tabblad Concepten.
Stap 3: zet de leermodules klaar
De leeromgeving beheer je via Instellingen → Module instellingen → Leeromgeving. De nieuwe collega ziet openstaande leermodules direct op het dashboard. Wil je doelen meegeven? Maak dan een doel aan met een vervaldatum.
Stap 4: zet het rooster klaar
Maak het rooster aan met de eerste werkdag, functie, locatie en werkplek (bijvoorbeeld Behandelkamer 2). Stel de tijdsblokken en pauze in. Zet de melding naar de medewerker aan, zodat die het rooster direct ziet.
Elke werkplek heeft een eigen blauwdruk die bepaalt welke functie op welke tijden nodig is — zie Je praktijk inrichten voor hoe je die instelt.
Stap 5: automatiseer de onboarding
DentallManager bevat onboarding-workflows in de automatiseringen onder Instellingen → Aanpassing & automatisering. Denk aan een workflow die inwerkhoofdstukken klaarzet, met een deadline per stap. Zo verloopt elke onboarding hetzelfde.
Kom je er niet uit? Neem contact op met de gratis helpdesk via info@dentallmanager.nl.