Een nieuwe medewerker inwerken
Start er binnenkort een nieuwe collega? Met deze stappen staat alles klaar op de eerste werkdag: dossier, contract, leermodules en rooster.
Stap 1: maak het personeelsdossier aan
- Ga naar Instellingen (Settings) > Organization > Users.
- Voeg de nieuwe medewerker toe.
- Vul de dossiervelden in: toegangsrol (Assign Role), afdeling (Department), functie (Position) en leidinggevende (Supervisor).
Let op: een functie (zoals tandarts) is iets anders dan een toegangsrol. De rol bepaalt wat iemand in de app mag. Lees meer bij Rollen en rechten.
De medewerker vult het profiel daarna zelf verder aan. Het profielcompletie-percentage laat zien hoe compleet het dossier is.
Stap 2: maak het contract met Easy Contracts
Met Easy Contracts maak je het arbeidscontract vanuit een template. Vul de naam, het onderwerp (Regarding) en de ingangsdatum in. Volg daarna de handtekeningstatus (Signature Status) tot het contract getekend is.
Stap 3: wijs leermodules toe
In de leeromgeving wijs je leermodules toe die bij de functie horen. De nieuwe collega ziet openstaande leermodules direct op het dashboard. Wil je doelen meegeven? Maak dan een Goal aan met een vervaldatum.
Stap 4: zet het rooster klaar
Maak het rooster aan met de eerste werkdag, functie, locatie en werkplek (bijvoorbeeld Behandelkamer 2). Stel de tijdsblokken en pauze in. Zet Notify employee aan, zodat de medewerker het rooster direct ziet.
Stap 5: automatiseer de onboarding
DentallManager bevat onboarding-workflows in de automatiseringen (Customization & Automation). Denk aan een workflow die inwerkhoofdstukken klaarzet, met een deadline per stap. Zo verloopt elke onboarding hetzelfde.
Kom je er niet uit? Neem contact op met de gratis helpdesk via info@dentallmanager.nl.