Veelgestelde vragen over Personeelsbeheer
Wie ziet salarisvelden in een personeelsdossier?
Salarisvelden zijn niet standaard voor iedereen zichtbaar. Toegang regel je via rollen en Toegangsrechten. Alleen medewerkers met de juiste rol, bijvoorbeeld Salarisadministratie, zien deze velden.
Kan een medewerker het eigen personeelsdossier inzien?
Ja. Via Mijn personeelsdossier bekijk je je eigen gegevens. Omdat dit gevoelige informatie is, vraagt DentallManager eerst om je wachtwoord opnieuw in te voeren.
Hoe snel maak ik een contract aan?
In Easy Contracts open je de wizard met Voeg toe. Stap 1 vraagt Om wie gaat het? en je kiest daar een van drie kaarten:
- Bestaand teamlid — kies iemand die al in het systeem staat.
- Nieuw teamlid — voeg een nieuw teamlid toe en maak direct een contract.
- Mogelijk teamlid — maak alvast een conceptcontract voor een potentiële medewerker.
Het sjabloon kies je verderop in de wizard. Voor een medewerker die al in je personeelsbestand staat, komen naam, geboortedatum, adres, functie en het weekrooster uit het dossier. Wat je zelf invult zijn twee datums, het uurloon en één keuzeveld, plus de twee handtekeningen. Per contract zie je in het overzicht onder Betreft om wat voor stuk het gaat en of er nog een handtekening ontbreekt.
Welke tabbladen heeft een personeelsdossier?
Bovenaan het dossier staan in elk geval Informatie (met Basis informatie, Werk informatie en Arbeidsvoorwaarden), Documenten, Gespreksverslagen en Doelen. Afhankelijk van je rol en de modules die je praktijk gebruikt, kunnen er meer tabbladen zichtbaar zijn. Zie Functies in Personeelsbeheer.
Waar upload ik een document, bijvoorbeeld een diploma?
Onder het tabblad Documenten in het personeelsdossier. Dat is de plek voor persoonlijke stukken; Cloudopslag & Protocollen is bedoeld voor de documenten en protocollen van de praktijk. Op je dashboard laat Ontbrekende documenten zien wat je praktijk nog van je verwacht.
Of je documenten mag toevoegen aan alleen je eigen dossier of ook aan dat van anderen, hangt af van je rechten. Zie Rollen en rechten.
Waar bewaar ik een kopie van mijn identiteitsbewijs?
Als document in je eigen personeelsdossier, onder het tabblad Documenten — dezelfde plek als je diploma's en certificaten. Het personeelsdossier zit achter een extra wachtwoordcheck en de toegang ertoe is per rol geregeld, dus gevoelige stukken staan daar beter dan in een gedeelde map. Je praktijk bepaalt welke documenten verplicht zijn; wat er nog ontbreekt, zie je op je dashboard bij Ontbrekende documenten.
Hoe vraag ik verlof aan?
Klik rechtsboven op Snelle acties en kies Verlof — Nieuw verzoek. Je kiest Volle Dag(en) of Gedeeltelijke Dag, vult de Startdatum en eventueel de Einddatum in, geeft het aantal dagen of uren op en kiest een Reden. Met Voeg toe dien je de aanvraag in. Je praktijkmanager krijgt er automatisch een Smart Alert van en keurt de aanvraag goed of af. De volledige uitleg, inclusief je saldi en het volgen van de status, staat bij Verlof, verzuim en overuren.
Wie kan een nieuwe medewerker toevoegen?
De praktijkmanager (of een andere rol met de juiste rechten) voegt nieuwe medewerkers toe, via Instellingen → Organisatie → Gebruikers.
Waar beheer ik de leermodules?
Via Instellingen → Module instellingen → Leeromgeving beheer je de leeromgeving van je praktijk. Openstaande modules verschijnen op het dashboard totdat een medewerker ze afrondt.
Waar volg ik de voortgang van Goals en beoordelingen?
Via de dashboard-widgets Doelen en Teamfeedback zie je openstaande doelen, reviews en feedbackverzoeken in één oogopslag.
Wat gebeurt er met een dossier als iemand uit dienst gaat?
Offboarding verloopt via een stapsgewijs traject, net als onboarding. Zo blijven documenten en toegang netjes afgehandeld bij uitdiensttreding.
Kom je er niet uit? Neem contact op met de gratis helpdesk via info@dentallmanager.nl.