Ga naar hoofdinhoud

Functies in Personeelsbeheer

Deze pagina is een naslagwerk. Per functie zie je wat het doet, waar je het vindt en wie het gebruikt.

Personeelsdossiers​

  • Wat: digitaal dossier per medewerker met meer dan 60 velden, zoals registraties, diploma's, vaccinaties, contract en verlof.
  • Waar: Mijn personeelsdossier (My Employment File); beheer via Instellingen → Organization → Users.
  • Wie: medewerkers zien het eigen dossier; de praktijkmanager beheert alle dossiers.

Easy Contracts​

  • Wat: contracten aanmaken met templates, versturen en de handtekeningstatus (Signature Status) volgen. Met archief en filters per template of medewerker.
  • Waar: menu Easy Contracts; templates via Instellingen → Customization & Automation → Easy Contracts Templates.
  • Wie: praktijkmanager.

Teamoverzicht​

  • Wat: lijst van alle collega's met functie en status.
  • Waar: pagina Team.
  • Wie: iedereen.

Organogram​

  • Wat: de structuur van je praktijk in beeld, gemaakt met de Organogram Builder.
  • Waar: Organogram; beheer via Instellingen → Organization → Organizational Charts.
  • Wie: iedereen kan het organogram bekijken (na een wachtwoordcheck); de praktijkmanager beheert het.

Onboarding en offboarding​

  • Wat: stapsgewijze in- en uitdiensttrajecten, ondersteund door automatische workflows.
  • Waar: Instellingen → Customization & Automation (workflows).
  • Wie: de praktijkmanager richt het in; nieuwe medewerkers doorlopen de stappen.

Leeromgeving​

  • Wat: leermodules en trainingen per functie. Openstaande modules verschijnen op het dashboard.
  • Waar: dashboard-widget; instellingen via Instellingen → Module settings → Education.
  • Wie: iedereen volgt modules; de praktijkmanager beheert de instellingen.

Document Creator​

  • Wat: eigen documenten maken met templates — volgens de omschrijving in de app voor alles van brieven tot formulieren.
  • Waar: menu Document Creator; templates via Instellingen → Customization & Automation → Document creator Templates.
  • Wie: iedereen.

Profielcompletie​

  • Wat: een percentage dat laat zien hoe compleet je profiel is. Handig om dossiers actueel te houden.
  • Waar: je eigen profiel en dashboard.
  • Wie: iedereen.

Goals​

  • Wat: persoonlijke en professionele doelen vastleggen en volgen.
  • Waar: dashboard-widget Goals; instellingen via Instellingen → Module settings → Goals.
  • Wie: iedereen; de praktijkmanager beheert de instellingen.

Team feedback en Reviews​

  • Wat: feedbackverzoeken en beoordelingen (reviews) bijhouden. Het dashboard toont openstaande reviews, onvolledige reviews en openstaande feedbackverzoeken.
  • Waar: dashboard-widgets; instellingen via Instellingen → Module settings → Team feedback.
  • Wie: iedereen ziet de eigen items; de praktijkmanager beheert de instellingen.

Rechten kunnen per praktijk afwijken. Zie Rollen en rechten.

Zie ook​

  • Automatische herinneringen bij aflopende contracten stel je in via automatiseringen.

Kom je er niet uit? Neem contact op met de gratis helpdesk via info@dentallmanager.nl.