Ga naar hoofdinhoud

Functies in Personeelsbeheer

Deze pagina is een naslagwerk. Per functie zie je wat het doet, waar je het vindt en wie het gebruikt.

Personeelsdossiers​

  • Wat: digitaal dossier per medewerker met meer dan 60 velden, zoals registraties, diploma's, vaccinaties, contract en verlof.
  • Waar: Mijn personeelsdossier; beheer via Instellingen → Organisatie → Gebruikers.
  • Wie: medewerkers zien het eigen dossier; de praktijkmanager beheert alle dossiers.

De tabbladen in het personeelsdossier​

Een dossier is verdeeld over tabbladen. Bovenaan staan in elk geval deze vier:

TabbladWat je er vindt
InformatieJe gegevens, onderverdeeld in Basis informatie, Werk informatie en Arbeidsvoorwaarden.
DocumentenAlle documenten die bij dit dossier horen. Dit is ook de plek waar je een document toevoegt.
GespreksverslagenDe verslagen van gesprekken en beoordelingen.
DoelenPersoonlijke en professionele doelen, met de voortgang.

Afhankelijk van je rol en van de modules die je praktijk gebruikt, kunnen er meer tabbladen zichtbaar zijn.

Documenten in een dossier​

Documenten staan onder het tabblad Documenten van het personeelsdossier zelf. Dat is de plek voor persoonlijke stukken: een diploma, een certificaat, een vaccinatiebewijs, een kopie van je identiteitsbewijs.

Drie dingen om te weten:

  • Rechten bepalen wie wat mag. Documenten toevoegen aan je eigen dossier is een ander recht dan documenten toevoegen aan het dossier van iemand anders, en hetzelfde geldt voor verwijderen. Je praktijk stelt dat per rol in — zie Rollen en rechten.
  • Je dashboard laat zien wat er nog mist. Bij Ontbrekende documenten zie je welke stukken je praktijk nog van je verwacht; met Bekijken spring je er direct naartoe.
  • Verwar het niet met Cloudopslag & Protocollen. Daar staan de documenten en protocollen van de praktijk, voor iedereen. Persoonlijke documenten horen in het personeelsdossier, dat achter een extra wachtwoordcheck zit.

Easy Contracts​

  • Wat: contracten aanmaken (via Voeg toe) met sjablonen, versturen en de handtekeningstatus volgen. Met Bekijk archief en filters per sjabloon of medewerker.
  • Waar: menu Easy Contracts; sjablonen via Instellingen → Aanpassing & automatisering → Easy Contracts Templates.
  • Wie: praktijkmanager.

Teamoverzicht​

  • Wat: lijst van alle collega's met functie en status.
  • Waar: pagina Team.
  • Wie: iedereen.

Organogram​

  • Wat: de structuur van je praktijk in beeld, gemaakt met de Organogram Builder.
  • Waar: Organogram; beheer via Instellingen → Organisatie → Organogrammen.
  • Wie: iedereen kan het organogram bekijken (na een wachtwoordcheck); de praktijkmanager beheert het.

Onboarding en offboarding​

  • Wat: stapsgewijze in- en uitdiensttrajecten, ondersteund door automatische workflows.
  • Waar: Instellingen → Aanpassing & automatisering → Automatisering - Workflows.
  • Wie: de praktijkmanager richt het in; nieuwe medewerkers doorlopen de stappen.

Leeromgeving​

  • Wat: leermodules en trainingen voor je team. Openstaande modules verschijnen op het dashboard.
  • Waar: dashboard-widget; instellingen via Instellingen → Module instellingen → Leeromgeving.
  • Wie: iedereen volgt modules; de praktijkmanager beheert de instellingen.

Behandelplan & Document Generator​

  • Wat: eigen documenten maken met sjablonen — volgens de omschrijving in de app voor alles van brieven tot formulieren.
  • Waar: menu Behandelplan & Document Generator; sjablonen via Instellingen → Aanpassing & automatisering → Document- en Behandelplan Generator Templates.
  • Wie: iedereen.

Profielcompletie​

  • Wat: een percentage dat laat zien hoe compleet je profiel is. Handig om dossiers actueel te houden.
  • Waar: je eigen profiel en dashboard.
  • Wie: iedereen.

Doelen​

  • Wat: persoonlijke en professionele doelen vastleggen en volgen.
  • Waar: dashboard-widget Doelen; instellingen via Instellingen → Module instellingen → Doelen.
  • Wie: iedereen; de praktijkmanager beheert de instellingen.

Teamfeedback en beoordelingen​

  • Wat: feedbackverzoeken en beoordelingen bijhouden. Het dashboard toont openstaande reviews, onvolledige reviews en openstaande feedbackverzoeken.
  • Waar: dashboard-widgets; instellingen via Instellingen → Module instellingen → Teamfeedback.
  • Wie: iedereen ziet de eigen items; de praktijkmanager beheert de instellingen.

Rechten kunnen per praktijk afwijken. Zie Rollen en rechten.

Zie ook​

  • Automatische herinneringen bij aflopende contracten stel je in via automatiseringen.

Kom je er niet uit? Neem contact op met de gratis helpdesk via info@dentallmanager.nl.