Ga naar hoofdinhoud

Veelvoorkomende taken in Personeelsbeheer

Deze pagina laat je stap voor stap zien hoe je de meest voorkomende taken in Personeelsbeheer uitvoert.

Een nieuwe medewerker toevoegen​

  1. Ga naar Instellingen → Organisatie → Gebruikers.
  2. Voeg de nieuwe medewerker toe en vul de basisvelden in: rol, afdeling, functie en leidinggevende.
  3. Ken een toegangsrol toe via Toegangsrechten, bijvoorbeeld Basis gebruiker, Admin of een eigen rol.
  4. De medewerker krijgt toegang en vult daarna Mijn personeelsdossier verder aan.

Een contract aanmaken en de ondertekening volgen​

  1. Open Easy Contracts. Je komt op het lijstscherm met de tabbladen Alle, Afgerond en Concepten, en de knoppen Voeg toe en Bekijk archief. In de lijst staat per contract onder andere de kolom Betreft, met Contract of Wijziging/Addendum als waarde.
  2. Klik op Voeg toe. De wizard opent met de vraag Om wie gaat het? en drie kaarten:
    • Bestaand teamlid — "Kies iemand die al in het systeem staat"
    • Nieuw teamlid — "Voeg een nieuw teamlid toe en maak direct een contract"
    • Mogelijk teamlid — "Maak alvast een conceptcontract voor een potentiële medewerker"
  3. Kies de kaart die past en doorloop de wizard. Het sjabloon kies je verderop, niet in deze eerste stap. Staat de medewerker al in je personeelsbestand, dan komen naam, geboortedatum, adres, functie en het weekrooster uit het dossier; zelf vul je nog twee datums, het uurloon en één keuzeveld in, plus de twee handtekeningen. Bij een nieuw of mogelijk teamlid bestaat dat dossier nog niet en typ je die gegevens alsnog.
  4. Terug in de lijst zie je per contract of er nog een handtekening ontbreekt. Contracten die nog niet rond zijn, staan onder Concepten; afgeronde contracten onder Afgerond.
  5. Gebruik Filter op templates om snel op sjabloon te filteren, en Verwijder filters om de volledige lijst terug te krijgen. Oudere contracten vind je via Bekijk archief.

Een personeelsdossier bijwerken​

  1. Open het dossier van de medewerker via Team of, als het je eigen dossier is, via Mijn personeelsdossier.
  2. Werk de gewenste velden bij, zoals contractgegevens, diploma's of vaccinaties.
  3. Een hogere profielcompletie laat zien dat het dossier weer actueel is.

Een leermodule toewijzen​

  1. Ga naar Instellingen → Module instellingen → Leeromgeving.
  2. Ken de leermodule toe aan een individuele medewerker.
  3. De module verschijnt als openstaand op het dashboard, totdat de medewerker hem afrondt.

Rechten voor deze taken kunnen per praktijk verschillen. Zie Rollen en rechten voor het volledige overzicht.

Zie ook​

  • Wil je automatisch herinnerd worden aan aflopende contracten? Zie automatiseringen.

Kort samengevat: een contract maken doe je in Easy Contracts. Je begint met de vraag om wie het gaat; het sjabloon kies je verderop in de wizard. Staat de medewerker al in je personeelsbestand, dan zijn naam, geboortedatum, adres, functie en het weekrooster al ingevuld vanuit het dossier — je vult zelf nog twee datums, het uurloon en één keuzeveld in, plus de handtekeningen. Bij een nieuwe medewerker bestaat dat dossier nog niet en typ je die gegevens alsnog.

Kom je er niet uit? Neem contact op met de gratis helpdesk via info@dentallmanager.nl.