Ga naar hoofdinhoud

Gebruikers beheren

Als praktijkmanager beheer je alle accounts van je team. Je voegt gebruikers toe, wijst rollen toe en groepeert medewerkers. Alles gebeurt via Instellingen.

Een gebruiker toevoegen​

  1. Ga naar Instellingen → Organisatie → Gebruikers.
  2. Voeg de nieuwe gebruiker toe.
  3. Vul de dossiervelden in: toegangsrol, afdeling, functie en leidinggevende.

De medewerker kan daarna inloggen en het eigen personeelsdossier aanvullen via Mijn personeelsdossier.

Toegangsrollen toewijzen​

Rollen beheer je via Instellingen → Beheer gebruikerstoegang → Toegangsrechten, de pagina met de kop Instellingen - Rollen. Het rollenmodel werkt zo:

  • Basisrollen: Super Admin, Admin en Basis gebruiker bepalen het algemene toegangsniveau.
  • Aanvullende rollen: gerichte rechten per onderdeel, zoals Roosters, Aftekenlijsten of Salarisadministratie.
  • Stapelbaar: een gebruiker kan meerdere rollen tegelijk hebben.
  • Per locatie: een rol geldt voor alle locaties of voor specifieke locaties.
  • Eigen rollen: via de knop Voeg toe maak je zelf rollen aan.

Het volledige overzicht staat op Rollen en rechten.

Groepen​

Naast afdelingen kun je gebruikers indelen in groepen. Die beheer je via Instellingen → Organisatie → Groepen. Handig voor structuren die dwars door afdelingen heen lopen.

Functie is niet hetzelfde als toegangsrol​

Iemands functie (tandarts, mondhygiënist, assistent) is een label in het dossier. De functie bepaalt níét wat iemand in het systeem mag. Functies beheer je via Instellingen → Functies; toegangsrechten via Instellingen → Beheer gebruikerstoegang → Toegangsrechten.

Zie ook​

Een nieuwe medewerker toevoegen doe je dus altijd via Instellingen → Gebruikers; daarna wijs je een rol toe en verschijnt de medewerker in het team.

Kom je er niet uit? Neem contact op met de gratis helpdesk via info@dentallmanager.nl.