Gebruikers beheren
Als praktijkmanager beheer je alle accounts van je team. Je voegt gebruikers toe, wijst rollen toe en groepeert medewerkers. Alles gebeurt via Instellingen (Settings).
Een gebruiker toevoegen
- Ga naar Instellingen → Organization → Users.
- Voeg de nieuwe gebruiker toe.
- Vul de dossiervelden in: Assign Role (toegangsrol), Department (afdeling), Position (functie) en Supervisor (leidinggevende).
De medewerker kan daarna inloggen en het eigen personeelsdossier aanvullen via Mijn personeelsdossier.
Toegangsrollen toewijzen
Rollen beheer je via Instellingen → User access control → Access rights (Setup - Roles). Het rollenmodel werkt zo:
- Basisrollen: Super Admin, Admin en Basis gebruiker bepalen het algemene toegangsniveau.
- Aanvullende rollen: gerichte rechten per onderdeel, zoals Roosters, Aftekenlijsten of Salarisadministratie.
- Stapelbaar: een gebruiker kan meerdere rollen tegelijk hebben.
- Per locatie: een rol geldt voor alle locaties of voor specifieke locaties.
- Eigen rollen: met Add New maak je zelf nieuwe rollen aan.
Het volledige overzicht staat op Rollen en rechten.
Groepen
Naast afdelingen kun je gebruikers indelen in groepen. Die beheer je via Instellingen → Organization → Groups. Handig voor structuren die dwars door afdelingen heen lopen.
Functie is niet hetzelfde als toegangsrol
Iemands functie (tandarts, mondhygiënist, assistent) is een label in het dossier. De functie bepaalt níét wat iemand in het systeem mag. Functies beheer je via Instellingen → Positions; toegangsrechten via Access rights.
Zie ook
- Het volledige inwerktraject — van dossier tot rooster — staat in Nieuwe medewerker inwerken.
Een nieuwe medewerker toevoegen doe je dus altijd via Instellingen → Users; daarna wijs je een rol toe en verschijnt de medewerker in het team.
Kom je er niet uit? Neem contact op met de gratis helpdesk via info@dentallmanager.nl.